Weniger Tipparbeit
Ivy uebernimmt Struktur, Positionen und Formulierungen, damit dein Team deutlich schneller von der Anfrage zum fertigen Dokument kommt.
Ivy
Dein Rechnungsassistent
KI fuer Angebot, Rechnung und Versand
Spare Zeit bei jedem Dokument und bringe Angebot, Rechnung und E-Rechnung in einen klaren Flow.
Ivy erstellt aus Sprache, Texteingaben und Bildern in kurzer Zeit saubere Dokumente, verarbeitet auch mehrsprachige Inhalte und fuehrt sie bis zur deutschen E-Rechnung im selben Ablauf zusammen.
- KI erstellt Angebote und Rechnungen aus Freitext, Fotos oder Stichpunkten.
- Egal ob gesprochen, getippt oder als Bild von Notizen: Inhalte koennen mehrsprachig erfasst und als deutsche E-Rechnung ausgegeben werden.
- E-Rechnung, PDF und Direktversand laufen in einem durchgaengigen Workflow.
- Branding, E-Mail-Vorlagen und Exportlimits sind klar fuer Teams planbar.
Minuten
statt langer manueller Dokumenterstellung
PDF + XML
in einem einheitlichen Rechnungsworkflow
1 System
fuer Angebot, Rechnung, Versand und Branding
Beispielablauf
Von der Baustellen-Notiz zum Versand
Ivy Flow
Input
Audio, getippter Text oder Foto einer Notiz - auch in anderen Sprachen als Deutsch.
KI Erstellung
Positionen, Summen, Dokumenttyp und Formulierungen werden fuer den deutschen Rechnungsprozess vorbereitet.
Output
PDF, E-Rechnung XML und Direktversand mit deinem Branding.
Alltagstauglich
Weniger Wechsel zwischen Tools, mehr Tempo im Tagesgeschaeft.
Vorteile
Gebaut fuer Betriebe, die ihre Dokumente schneller und professioneller rausbekommen wollen.
Weniger Admin-Aufwand, schnellere Reaktionszeit und ein sauberer, wiederholbarer Prozess fuer Angebot, Rechnung, Versand und E-Rechnung in einem System.
Datenschutzbewusst aufgebaut
Authentifizierung, Rollen und Dokumentprozesse laufen in einem geschuetzten Setup, damit sensible Kundendaten nicht in wilden Einzeltools landen.
Mehrsprachig rein, deutsch normgerecht raus
Mitarbeiter und Kunden koennen Inhalte in verschiedenen Sprachen sprechen, tippen oder als Notizfoto liefern, waehrend Ivy daraus einen sauberen deutschen Angebots- oder E-Rechnungsprozess macht.
E-Rechnung direkt dabei
PDF, XML und hybride E-Rechnungen entstehen ohne Zusatztool direkt aus demselben Dokumentprozess.
Direkt versenden statt exportieren und suchen
Sende Angebote und Rechnungen aus dem Workflow heraus, statt Dateien manuell zu exportieren, umzubenennen und separat zu verschicken.
Schneller bei jedem Folgeauftrag
Kunden-, Firmen- und Dokumentdaten bleiben zentral, damit Wiederholungen, Korrekturen und neue Varianten ohne Reibung weiterlaufen.
Professioneller Markenauftritt
Logo, E-Mail-Vorlagen und ein konsistenter Versandprozess sorgen fuer einen professionellen Eindruck bei Kunden und Auftraggebern.
So funktioniert es
Vom ersten Input bis zum fertigen Dokument in drei klaren Schritten.
Egal ob schnelle Notiz, Sprachnachricht oder Unterlage vom Smartphone: Ivy bringt den Inhalt in eine verarbeitbare Form und fuehrt ihn bis zum versandfaehigen Ergebnis weiter.
01
Anfrage eingeben oder Unterlagen hochladen
Beschreibe den Auftrag in deinen Worten oder lade Bilder und Infos hoch.
02
Ivy erzeugt dein Dokumentgeruest
Positionen, Texte und Summen werden fuer Angebot oder Rechnung vorbereitet.
03
Pruefen, exportieren oder direkt versenden
Finalisiere das Dokument und versende es als PDF oder E-Rechnung ohne Medienbruch.
Vertrauen
Dokumente schneller rausgeben, ohne Datenschutz und Nachvollziehbarkeit zu opfern.
Geschuetzter Zugang
Authentifizierung und Rollen laufen in einem sauberen Setup statt ueber improvisierte Freigaben.
Revisionsfaehiger Output
PDF und E-Rechnungsformate entstehen direkt aus demselben Kernprozess.
Direktversand
Dokumente koennen schneller aus dem System an Kunden verschickt werden.
Mehr Output mit weniger Reibung
Die KI nimmt dem Team den ersten Entwurf ab und beschleunigt Standardfaelle deutlich.
Sprachbarrieren werden kleiner
Mehrsprachige Eingaben koennen in einen deutschen Angebots- und E-Rechnungsprozess ueberfuehrt werden.
FAQ
Die haeufigsten Fragen vor der Registrierung.
Die wichtigsten Fragen zu Einstieg, Eingabe und Dokumentausgabe direkt auf einen Blick.
Fuer wen ist Ivy gedacht?
Ivy passt besonders fuer Handwerk, Bau, Service-Teams und kleine bis mittlere Betriebe, die Angebote und Rechnungen schneller und sauberer erstellen wollen.
Was spart mir die KI konkret?
Vor allem Zeit bei der ersten Dokumentfassung: weniger Tipparbeit, weniger Copy-Paste und deutlich schnellere Ueberfuehrung von Anfrage zu versandfaehigem Dokument.
Kann ich E-Rechnungen direkt erzeugen?
Ja. Ivy unterstuetzt PDF, XML und hybride E-Rechnungsprozesse direkt im bestehenden Dokumentablauf.
Funktioniert das auch mit verschiedenen Sprachen und Eingabearten?
Ja. Inhalte koennen gesprochen, getippt oder als Bild von Notizen und Unterlagen eingebracht werden. Ivy kann daraus eine strukturierte deutsche Rechnung oder E-Rechnung fuer den weiteren Prozess aufbereiten.
Kann ich mit eigenem Branding arbeiten?
Ja. Logo, E-Mail-Vorlagen und ein konsistenter Auftritt sind Teil des Systems, damit deine Dokumente nicht nach Flickwerk aussehen.
Loslegen
Wenn dein Team weniger Zeit fuer Dokumente verlieren soll, ist das der Startpunkt.
Registriere dich jetzt, teste Ivy im echten Arbeitsablauf und zeige in wenigen Minuten, wie viel sauberer Angebot, Rechnung, E-Rechnung und Versand zusammen funktionieren koennen.